প্রতিবেদন লেখার নিয়ম Pdf (বাংলা দ্বিতীয় পত্র) 2023 : নমুনা ও কৌশল
প্রতিবেদন(Report) কি? প্রতিবেদন বলতে কোন নির্দিষ্ট বিষয় বা ঘটনা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সংবলিত অনুসন্ধান, একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা ইস্যুতে বাস্তব তথ্য, অনুসন্ধান, বিশ্লেষণ এবং সুপারিশ উপস্থাপন করাকে বোঝায়। যিনি প্রতিবেদন রচনা করেন, তাকে বলা হয় প্রতিবেদক। এটি লেখার একটি আনুষ্ঠানিক এবং কাঠামোগত রূপ যা সাধারণত ব্যবসায়িক, একাডেমিক, বৈজ্ঞানিক এবং সরকারি কাজে ব্যবহৃত হয়।
রিপোর্ট লেখার উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট শ্রোতাদের কাছে পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং সুসংগঠিত তথ্য প্রদান করা। প্রতিবেদনগুলি দৈর্ঘ্য এবং জটিলতায় পরিবর্তিত হতে পারে, সংক্ষিপ্ত অনানুষ্ঠানিক মেমো থেকে ব্যাপক গবেষণা প্রতিবেদন পর্যন্ত। এগুলি গবেষণার ফলাফলগুলি নথিভুক্ত করতে, প্রকল্পের অগ্রগতি সংক্ষিপ্ত করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে, সুপারিশগুলি উপস্থাপন করতে বা অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগাযোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিভিন্ন ধরনের প্রতিবেদন রয়েছে। প্রতিবেদনের শ্রেণীবিভাগ:
-
- সংবাদ প্রতিবেদন
- দাপ্তরিক প্রতিবেদন
- পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন
- প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
- অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
- গবেষণামূলক বা তদন্ত প্রতিবেদন
- ঘোষণা দেয়ার প্রতিবেদন
- নতুন প্রস্তাবের প্রতিবেদন
প্রতিবেদন লেখার সময় লক্ষণীয় বিষয়সমূহঃ
-
- সুনির্দিষ্ট কাঠামো
- নির্ভুল তথ্য
- তথ্যের পরিপূর্ণতা
- বক্তব্যের স্পষ্টতা
- সংক্ষিপ্ততা
- সুন্দর উপস্থাপনা
- ভাষার দুর্বলতা নয়
- সুপারিশ
- তথ্যসূত্র উল্লেখ
- কখনোই ঢালাও মন্তব্য নয়
- পরস্পর বিরোধী তথ্য নয়
- আগ্রহ ধরে রাখা
- পাঠকের জন্য সহজ করে লিখতে হবে
- পক্ষপাতিত্ব করা যাবে না, অতি আবেগ পরিহার করতে হবে
- সরাসরি অভিযোগ আনা যাবে না
- প্রতিবেদনের সংখ্যা ও ধরন নির্ধারণ
প্রতিবেদন লেখার সময় নিয়ম মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ। যথা:
উদ্দেশ্য বুঝুন: প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য এবং কোন তথ্য জানাতে হবে তা চিহ্নিত করুন। এটি আপনাকে আপনার প্রতিবেদনকে যথাযথভাবে গঠন করতে এবং মূল পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করবে।
পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করুন: আপনি লেখা শুরু করার আগে, আপনার প্রতিবেদনের জন্য একটি রূপরেখা বা কাঠামো তৈরি করুন। এটি আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা সংগঠিত করতে এবং একটি যৌক্তিক এবং সুসঙ্গতভাবে তথ্য উপস্থাপন করতে সহায়তা করবে।
একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন: আপনার প্রতিবেদনটি একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন যা পটভূমির তথ্য প্রদান করে এবং প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য জানান দেয়। স্পষ্টভাবে আলোচনা করা হবে যে কোনো মূল পদ বা ধারণা সংজ্ঞায়িত করুন.
পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন: আপনার বার্তা জানাতে সহজ এবং সরল ভাষা ব্যবহার করুন। পরিভাষা, সংক্ষিপ্ত শব্দ, বা প্রযুক্তিগত শব্দ যা পাঠককে বিভ্রান্ত করতে পারে এড়িয়ে চলুন। সংক্ষিপ্ত হোন এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দ বা পুনরাবৃত্তি বাদ দিন।
পর্যাপ্ত প্রমাণ সরবরাহ করুন: প্রাসঙ্গিক এবং নির্ভরযোগ্য প্রমাণের সাথে আপনার বিবৃতি এবং ফলাফলগুলিকে সমর্থন করুন। এতে ডেটা, পরিসংখ্যান, গবেষণার ফলাফল বা উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রয়োজনে সঠিক উদ্ধৃতি বা রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
বিষয়বস্তু গঠন করুন: পাঠকের জন্য নেভিগেট করা সহজ করতে প্রতিবেদনটিকে বিভাগ এবং উপশিরোনামে ভাগ করুন। পরিষ্কার শিরোনামগুলি ব্যবহার করুন যা প্রতিটি বিভাগের প্রধান পয়েন্টগুলিকে প্রতিফলিত করে। তথ্য উপস্থাপনের জন্য বুলেট পয়েন্ট, নম্বরযুক্ত তালিকা বা টেবিল ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক টোন বজায় রাখুন: রিপোর্ট জুড়ে একটি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার টোন ব্যবহার করুন। ব্যক্তিগত মতামত বা পক্ষপাতগুলি এড়িয়ে চলুন এবং উদ্দেশ্যমূলক তথ্য উপস্থাপনে মনোযোগ দিন। সঠিক ব্যাকরণ, বিরাম চিহ্ন এবং বানান ব্যবহার করুন।
ভিজ্যুয়াল এইডস অন্তর্ভুক্ত করুন: ভিজ্যুয়াল এইডস যেমন গ্রাফ, চার্ট বা ডায়াগ্রাম জটিল তথ্য বোঝার উন্নতি করতে পারে। তাদের যথাযথভাবে ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত এবং উল্লেখ করা হয়েছে।
সারসংক্ষেপ এবং উপসংহার: প্রতিবেদনের শেষে একটি সারসংক্ষেপ বা উপসংহার প্রদান করুন যাতে মূল পয়েন্ট এবং ফলাফলগুলি পুনরুদ্ধার করা যায়। উপসংহারে নতুন তথ্য উপস্থাপন করা এড়িয়ে চলুন।
প্রুফরিড এবং সম্পাদনা করুন: আপনার প্রতিবেদন চূড়ান্ত করার আগে, স্পষ্টতা, ব্যাকরণ, বানান এবং সুসংগততার জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রুফরিড এবং সম্পাদনা করুন। নিশ্চিত করুন যে বিন্যাসটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রতিবেদনটি মসৃণভাবে প্রবাহিত হয়।
যেকোন নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করুন: আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য একটি প্রতিবেদন লিখছেন বা একটি নির্দিষ্ট শৈলী নির্দেশিকা অনুসরণ করছেন, তবে তাদের নির্দেশিকা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা নিশ্চিত করুন৷
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
সাধারণ প্রতিবেদনের নমুনাঃ
শিরোনাম…………………………………………….
প্রতিবেদনের সারাংশ………………………………………………………….
ভূমিকা……………………………………………………………………
বিষয় বস্তু আলোচনা …………………………………………………………………….
…………………………………………………..…………………………………………………..…………………………………………………..……………………………………………………..…………………………………………………..
প্রতিবেদকের নাম:……………………..
তারিখ…………….
ঠিকানা……………….
স্বাক্ষর
প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষেত্রে নিচের নিয়ম অনুসরণ করা যেতে পারে।
তারিখ: ১০ সেপ্টেম্বর, ২০২১
বরাবর,
চেয়ারম্যান (যার কাছে প্রতিবেদন পেশ করা হবে তার পদবী)
প্রতিষ্ঠানের নাম
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।
বিষয় : ___________________________________________________ বিষয়ে প্রতিবেদন।
সূত্র/স্মারক নং: জেবিএল/সিএডি/প্রতিবেদন/২০২১-১ তারিখ: ০৬ সেপ্টেম্বর, ২০২১।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আপনার আদেশ নং জেবিএল/সিএডি/প্রতিবেদন/২০২১-১ তারিখ: ০৬ সেপ্টেম্বর, ২০২১ অনুসারে (বিষয়ে যা লিখেছেন তা লিখবেন) … … … উপলক্ষে প্রতিবেদনটি নিম্নে পেশ করছি।
(প্রতিবেদনের শিরোনাম)
বিবরণ: প্রয়োজন অনুসারে ৩/৪টি অনুচ্ছেদ।
মতামত:
প্রতিবেদকের স্বাক্ষর
প্রতিবেদনের বিষয়
প্রতিবেদনের সময়
প্রতিবেদনের তারিখ
প্রতিবেদনের স্থান
প্রতিবেদকের নাম ও ঠিকানা
সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
নিচে সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য প্রতিবেদনের একটি নমুনা দেওয়া হল।
| প্রতিবেদনের প্রকৃতি: (পত্রিকার কোন পাতাতে যাবে, যেমন ক্রীড়া, জাতীয় বা বিনোদন ইত্যাদি।)প্রতিবেদনের বিষয়: (যে ধরনের প্রতিবেদন তা লিখতে হবে।)
প্রতিবেদনের সময়: ………………… প্রতিবেদনের তারিখ: ……………….. প্রতিবেদনের স্থান: ………………………………………………… প্রতিবেদনের শিরোনাম: ………………………………………………………… বিবরণ:………………..………………..………………..………………..………………..… নিজস্ব প্রতিবেদক, দৈনিক ইত্তেফাক (বিবরণ শেষে বসবে।) প্রতিবেদনের সময়কাল প্রতিবেদকের স্বাক্ষর |
দাপ্তরিক প্রতিবেদন
