পার্সোনাল লেটার লেখার নিয়ম (ফর্মাল) : একটা letter দিয়ে অনেক letter লেখার নিয়ম
একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখা হল যোগাযোগের একটি ফর্ম যা আপনাকে অন্য ধরনের লেখার চেয়ে আরও ব্যক্তিগত এবং অন্তরঙ্গ ভাবে নিজেকে প্রকাশ করতে দেয়। একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখার সময় এখানে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে:
পার্সোনাল লেটার লেখার নিয়ম (ফর্মাল)
- চিঠিটি সঠিকভাবে ঠিকানা দিন। প্রযোজ্য হলে সঠিক ব্যক্তিকে তাদের পুরো নাম এবং সঠিক শিরোনাম ব্যবহার করে চিঠিটি সম্বোধন করতে ভুলবেন না।
- অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন। একটি ভদ্র অভিবাদন দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন, যেমন “প্রিয় [নাম]” বা “হ্যালো [নাম]।”
- একটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং কথোপকথন স্বন ব্যবহার করুন. ব্যক্তিগত চিঠিগুলি অনানুষ্ঠানিক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হতে বোঝানো হয়, তাই অত্যধিক আনুষ্ঠানিক বা কঠোর ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
- আন্তরিক এবং সৎ হন। ব্যক্তিগত চিঠিগুলি আপনার যোগাযোগে আন্তরিক এবং সৎ হওয়ার একটি দুর্দান্ত সুযোগ, আপনার আবেগ এবং চিন্তাভাবনা প্রবাহিত হতে দিন, তবে সর্বদা আপনার শ্রোতা এবং তাদের সাথে আপনার সম্পর্কের কথা মনে রাখবেন।
- প্রাসঙ্গিক বিবরণ এবং ব্যক্তিগত উপাখ্যান অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যক্তিগত চিঠিগুলি ব্যক্তিগত বিবরণ এবং উপাখ্যানগুলি ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়, তাই সেগুলিকে আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রশংসা এবং কৃতজ্ঞতা দেখান। চিঠিটি যদি কাউকে ধন্যবাদ জানাতে বা কোনো কিছুর জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে হয়, তবে তা স্পষ্টভাবে এবং উত্সাহের সাথে প্রকাশ করতে ভুলবেন না।
- চিঠিটি যথাযথভাবে বন্ধ করুন। একটি সমাপনী বিবৃতি দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন, যেমন “বিনীত,” “উষ্ণ শুভেচ্ছা,” বা “যত্ন নিন” এবং তারপরে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন।
- চিঠিটি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করুন। চিঠিটি পাঠানোর আগে, ব্যাকরণ, বানান এবং বিরাম চিহ্নের ত্রুটির জন্য এটি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করতে ভুলবেন না।
- এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ব্যক্তিগত চিঠিগুলি ভাল-লিখিত, আন্তরিক এবং প্রাপকের কাছে আপনার চিন্তাভাবনা এবং অনুভূতি জানাতে কার্যকর। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ব্যক্তিগত চিঠি আপনার প্রতিফলন, তাই এটিকে পালিশ এবং পেশাদার করার জন্য সময় নিন।
আরো দেখুন- একটা letter দিয়ে অনেক letter লেখার নিয়ম
